Numrera flyttkartonger: ett inventariesystem som går att stämma av

Börja med målrum, inte nuvarande rum

Bestäm korta koder efter var sakerna ska placeras i den nya bostaden. KÖK, VARD, SOV1 och SOV2 är lättare att läsa på avstånd än långa beskrivningar. Sätt samma kod på dörren till målrummet. Om två rum har liknande namn ska de ändå få olika koder.

Numrera sedan varje kartong inom rummet: KÖK-01, KÖK-02 och så vidare. Återanvänd inte ett nummer om en kartong packas om. Stryk den gamla raden i listan och skapa ett nytt nummer, annars kan två kollin se ut att vara samma.

Skriv en kort men användbar inventarierad

En anteckning i mobilen eller ett kalkylblad räcker. Ha en rad per kartong med fem fält:

• Kod: KÖK-07.
• Huvudinnehåll: bakformar, kökshanddukar, plastlådor.
• Prioritet: öppnas dag 1, vecka 1 eller senare.
• Hantering: ömtåligt, denna sida upp eller inget särskilt.
• Status: packad, lastad och avlastad.

Skriv inte en fullständig lista över varje sked. Raden ska hjälpa dig att hitta rätt kartong och upptäcka om ett nummer saknas. Personliga dokument, smycken och läkemedel bör inte registreras i en delad inventarielista. De ska följa med dig och hållas utanför lasten.

Gör etiketten läsbar när kartongerna står staplade

Skriv koden stort på ovansidan och på två angränsande sidor. Lägg till två eller tre innehållsord och prioritet, exempelvis KÖK-07 | bakformar, textil | vecka 1. Märk inte bara locket, eftersom det försvinner ur sikte i en stapel. Färgtejp kan komplettera texten men får inte bära hela systemet.

Sätt etiketten på en ren, torr yta och undvik att tejpa över texten med material som blänker kraftigt. Om kartongen ska lagras en tid kan du lägga en kopia av etiketten innanför locket, men lämna inte känsliga uppgifter synliga.

Hantera möbler och lösa delar i samma nummerserie

Allt är inte en kartong. Ge även mattor, lampor och möbeldelar ett kollinummer, till exempel VARD-15. Lägg skruvar och beslag i en påse märkt med både möbel och kollinummer. Fäst påsen enligt det emballage som används eller lägg den i en särskild reservdelslåda som också finns i inventariet.

Konst, elektronik och andra föremål vars skick kan behöva beskrivas får en egen rad med ett neutralt innehållsnamn. Fotografera befintliga märken och koppla bildens filnamn till kollinumret. Undvik värdeuppgifter på utsidan av emballaget.

Räkna av i tre steg

1. Före lastning: notera sista numret per rum, exempelvis KÖK 01 till 14, totalt 14 kollin.
2. När bostaden är tömd: kontrollera att alla packade nummer är markerade som lastade och notera avvikelsen direkt.
3. Efter avlastning: bocka av varje nummer i sitt målrum innan kartonger flyttas runt eller öppnas.

Om KÖK-09 saknas vet du vad du letar efter och kan kontrollera bilen, avlastningsytan och fel rum medan flytten fortfarande pågår. Skriv tid och vem som informerades om ett kolli inte går att hitta. Följ därefter avtalets rutin för saknat eller skadat gods.

Dela bara den version som behövs

Flyttföretaget behöver rumsplacering, kollinummer och relevanta hanteringsmarkeringar. Du kan behålla en mer detaljerad privat kopia. Stäm av vem som räknar vid lastning och vem som står vid målrum eller entré under avlastningen.

Den här metoden kompletterar den veckovisa tidsplanen för flyttpackning. I den skriftliga bokningen bör det också framgå vem som packar och vad som gäller för kundpackade kartonger.